Sekreter

Alptek Mühendislik ve Teknolojik Sistemler A.Ş.

Sekreter

·         En az yüksek okul mezunu

·         En az 3 yıl deneyimli

·         Microsoft Office programları  kullanımında yetkinlik sahibi

·         Ofis makineleri kullanımında yetkinlik sahibi

·         Muhasebe ve ERP programları kullanımına ve kayıt yapılmasına aşina

·         Tercihen iyi düzeyde Excel bilgisi sahibi

·         Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş

·         Anadolu yakasında İkamet eden, tercihen Ataşehir bölgesine yakın

·         Esnek çalışma saatlerine uyabilen,

·         Sigara kullanmayan ,

İŞ TANIMI

·         Şirkete gelen ziyaretçilerin karşılanması  ve yönlendirilmesi

·         Telefon santrali, gelen-giden evrak trafiğini düzenlemek, kayıt altına almak ve ilgili kişilere teslimini sağlamak

·         Düzenli Evrak  arşivlenmesinden sorumlu olmak

·         Ofis düzeninden sorumlu olmak

·         Ön Muhasebe işlerine yardımcı olmak,

·         İdari işler ile ilgili konularda verilen işleri yapmak ,

·         Üst yönetim (GM) ve gerektiğinde toplantı için  dışarıdan gelen misafirlere  çay servisinde bulunulması