Asistan

AYŞEGÜL ÇETİNKAYA-HAVVANUR ÇETİNKAYA ADİ ORTAKLIĞI

Bu pozisyon için aranan genel nitelikler ve iş tanımı aşağıda belirtilmiştir.

Genel Nitelikler

• En az lise mezunu
• İyi derecede Türkçe bilen
• İletişim becerileri güçlü
• MS Office programlarına hakim
• İyi derecede bilgisayar kullanma becerisi
• Takım çalışmasına yatkın
• Problem çözme becerilerine sahip
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü
  
• Çözüm ve sonuç odaklı çalışan, sabırlı, ikna ve temsil yeteneği kuvvetli
• İletişim becerileri güçlü ve sosyal ilişkilerde başarılı
• Dikkatli, düzenli ve titiz çalışma alışkanlığı
• Danışan güvenliği ve danışan memnuniyetinin gereklilikler doğrultusunda tüm ekip üyeleri ile iş birliği yapabilecek
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayacak
• Gizliliğe saygı ve etik kurallara uyum
• Danışan memnuniyeti ve satış odaklı çalışacak
• Sektördeki gelişmeleri takip edecek
  

İş Tanımı

• Yöneticisinin günlük işlerini takip etmek
• Toplantı ve etkinlikler için organizasyon desteği sağlamak
• Döküman ve rapor hazırlamak
• Ofis malzemelerinin yönetimini yapmak
• Ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek
• Randevu düzenlemek ve takip etmek
• Danışan kayıtlarını güncellemek ve düzenlemek
• Belgeleri düzenlemek ve dosyalamak
• Danışan taleplerine telefon veya mesaj yoluyla yanıt vermek
• Zayıflama cihazları ile koordineli çalışabilecek