İnsan Kaynakları Asistanı

DUALUS TEKN. ELEKT. EĞT. MÜH. ARAŞ. MAK. İLET. ENERJİ SAN. VE TİC.LTD. ŞTİ.

İNSAN KAYNAKLARI ASİSTANI

 GÖREV TANIMI

Şirketin insan kaynakları süreci doğrultusunda,

•  Şirketin talep ettiği pozisyonlar için ilgili portalları kullanarak aday araştırması yapmak ve iş ilanlarını düzenlemek.
  
  
•  Başvuru sahiplerinin nitelikleri veya uygunluğunu değerlendirmek için iş başvurularını gözden geçirmek.
  
  
•  İşe alım sürecinde ön elemelerde ve görüşmelerde destek sağlamak.
  
  
•  Personel adaylarına şirket politika ve prosedürleri hakkında bilgi vermek.

•  Adayların referanslarını kontrol etmek, onaylamak ve ilgili yöneticiye bildirmek.
  
  
•  Yeni personelin oryantasyon ve işbaşı sürecinde görev almak.
  
  
•  SGK ve İş Kurumu gibi resmi kurumlarla olan yazışmaları gerçekleştirmek.
  
  
•  İş güvenliği ile yasal prosedürlerin kontrolünü ve takibini yürütmek.

•  Personel özlük dosyalarının oluşturulması ve güncellenmesi işlemlerini
   yapmak , personellerin izin ve rapor taleplerini kaydetmek ve üst yönetime rapor  halinde sunmak.

•  Tutanak, ihtar, savunma gibi evrakları hazırlamak.
  
  
•  İşe alınan ve işten ayrılan personelin sistem üzerinden düzenli olarak güncellenmesi  İşlemlerini yürütmek.
  
  
• İş sağlığı ve güvenliği süreçlerine destek olmak.
  
  
• Personelin günlük ve aylık puantajlarını hazırlamak, yetkinlik matrisini takip etmek.
  
  
• Personel kıdem ve ihbar yükümlülüklerinin takibini yapmak.
  
  
• Personel işe giriş ve işten çıkış işlemlerini kanun ve mevzuatlara uygun şekilde gerçekleştirmek.
  
  

    ARANAN NİTELİKLER

•  Lisans mezunu olmalıdır.
  
  
• Benzer işlerde en az 3 yıl tecrübesi olmalıdır.
  
  
• MS Office uygulamalarına iyi derecede hakim olmalıdır.
  
  
•  Şirket içi kullanılan yazılım araçlarını öğrenme konusunda istekli olmalıdır.
  
  
•  Dikkatli, odaklı çalışabilen, okuduğunu anlayıp yorumlayabilmelidir.
  
  
•  Ön değerlendirme süreçlerinde etkin rol oynayabilmek için TEKNİK ALANLARDAKİ GELİŞMELERE İLGİLİ ve MERAKLI olmalıdır.
  
  
•  Sosyal yönü ve iletişim kabiliyeti kuvvetli olmalıdır.
   
  
•  Soru sormaktan çekinmeyen, farklı mühendislik disiplinleri hakkında genel
   kültür sahibi olma konusunda motivasyonu yüksek bir aday tercih sebebidir.
  
  
•  Orta düzey (elementary) İngilizce bilgisine sahip olmalıdır.