İdari İşler Yöneticisi

GEDİK MESLEK YÜKSEKOKULU - İSTANBUL GEDİK ÜNİVERSİTESİ

İstanbul Gedik Üniversitesi İdari İşler Daire Başkanlığı' na bağlı olarak İdari İşler Yöneticisi pozisyonu ile çalışacak,

GENEL NİTELİKLER:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden en az lisans mezunu,
• Alanında en az 7 yıl tecrübeye sahip,
• İletişim, problem çözme, öncelik ve zaman yönetim becerisine sahip,
• Analitik ve çözüm odaklı olan,
• Sorumluluk sahibi ve disiplinli olan,
• MS Office Programlarına hakim,
• Raporlama ve dokümantasyon konularında özenli,
• Aktif Araç kullanabilen,

 İŞİN TANIMI:

• Üniversitenin ve yerleşkelerinin standart ve kurallarına göre servis, temizlik ve güvenlik hizmetlerini planlama, koordine etme ve denetim çalışmalarını yürütmek.
• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlemek, sipariş vermek ve takibini yapmak.
• Üniversite araçlarının gerekli bakım ve muayenelerinin periyodik olarak takip edilmesi, bunların zamanında yapılmasını ve araçların her an kullanıma hazır güvenli durumda bulundurulmasını sağlamak,
• İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı ile koordineli çalışarak iş güvenliği talimatlarının uygulamak,
• İdari işlerle ilgili iç ve dış yazışmaları ve raporlamaları yapmak ve bunların dosyalanmasını sağlamak,
• Üniversite ve yerleşkelerinde ortaya çıkacak arıza ve sorunlarda yetkili kişiler ile iletişime geçerek çözüm sürecinin koordinasyonunun sağlanmak,