İdari İşler Elemanı

Gizli Firma

Kapalı Çarşı’da bulunan ofisimizde görevlendirmek üzere,

Genel Nitelikler

En az Lise Mezunu,

25-30 Yaşları arasında,

Askerlik görevini yapmış,

İletişim yönü kuvvetli ve Analitik düşünebilen,

Takım çalışmasına yatkın, Dikkatli ve çözüm üretebilen,

Diksiyonu düzgün,

Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek,

Aranan Nitelikler

Muhasebe ve İdari İşler ve konularında tecrübeli

Ms Office programlarını iyi derecede kullanabilen

Not tutma ve takip etme becerisi bulunan

Aktif dinleme, hızlı algılama ve kavrama becerisi olan

İş Tanımı

Stoku azalan ürünler ile ilgili sipariş verilmesi için ilgili kişilere ilgi vermek,

Departmanlardan gelen talepleri karşılamak,

Gelen kartvizit talepleri doğrultusunda kartvizit sipariş listesini İnsan Kaynakları Uzmanı ile koordineli bir şekilde hazırlamak ve yöneticisinin onayına sunmak,

Aylık kırtasiye ve mutfak alışverişleri için departmanlardan talepleri toplamak,

Stok sayımlarına göre alınacak ürünler hakkında yöneticisine bilgi vermek

Satın alma yaptığı ürünleri teslim tutanağı ile ilgili kişiye teslim etmek ve bu formları dosyalamak,

Şirket araçlarının takibi ve süreci gelen kasko, trafik sigortası ile ilgili yöneticisine bilgi vermek,

Çalışanların idari anlamda talep ettiği kırtasiye vb. talepleri mümkün olan en kısa sürede satın alma prosedürüne uygun olarak tedarik edilmesini sağlamak.

İdari işler kapsamında gereken satın alma süreçlerinde fiyat araştırması yapmak ve yöneticisinin onayına sunmak

Yöneticisinin ve üst yönetimin talep ettiği raporları hazırlamak

Yaptığı işlerde gizlilik ilkesine bağlı olmak