İdari İşler ve Tedarik Sorumlusu

HAYATA DESTEK DERNEĞİ

Hayata Destek Derneği: Afetlerden etkilenmiş toplulukların temel hak ve ihtiyaçlarına erişimlerini sağlamayı amaçlayan, uluslararası bilinirliği yüksek bir insani yardım kuruluşuyuz. 2005 yılında insani yardım profesyonelleri tarafından kurulan derneğimiz, Acil Yardım, Mülteci Destek, Çocuk Koruma veSivil Toplumda Kapasite Geliştirme alanlarında çalışıyor; Türkiye ve çevresi bölgelerde doğal ya da insan eliyle oluşmuş afetlerden etkilenen kişilerin hayatlarını iyileştirmeye odaklanıyoruz.

İhtiyaç sahiplerinin temel hak ve ihtiyaçlarına erişebilmelerini, kendi ayakları üzerinde durabilmelerini destekliyoruz. Mevsimlik tarım alanları başta olmak üzere zorlu koşullarda yaşayan çocukların karşılaşabileceği riskleri ortadan kaldırmayı hedefliyoruz. Afet durumlarında acil yardım operasyonları yürütüyoruz. Tüm bunların yanı sıra afetlere hazırlıklı bir sivil topluma ve yerelleşmenin güçlenmesine katkı için çalışıyoruz. Sosyal tasarım pazarı olarak tanımladığımız‘destekar’markamız aracılığıyla da gündelik ihtiyaçlara yönelik alışveriş pratiğini daha adil ve eşit bir dünyaya destek olma fırsatına dönüştürüyoruz.

Faaliyetlerimizi, İstanbul Kadıköy’deki merkez ofisimizin koordinasyonunda, ülkenin 13 ilinde (Adana, Adıyaman, Ankara, Batman, Diyarbakır, Hatay, İstanbul, İzmir, Kahramanmaraş, Malatya, Mardin, Mersin, Şanlıurfa) hizmet veren saha ofislerimiz ve mobil ekiplerimiz ile birlikte yürütüyoruz. Ayrıca hem Türkiye’nin farklı şehirlerindeki yerel inisiyatiflere, hem de Ukraynalı mültecilere destek sunan Moldova, Romanya, Polonya, Slovakya, Çekya ve Ukrayna’da yerel insani yardım kuruluşlarına danışmanlık veriyoruz.

Uluslararası fonlar ve yerel destekçilerimizin katkılarıyla yürüttüğümüz çalışmalarda, yaklaşık 350 insani yardım profesyoneli görev alıyor. Faaliyetlerimizi, insani yardımın küresel ilkelerine -ayrım gözetmeme, bağımsızlık, insanlık, tarafsızlık, hesapverebilirlik- uygun şekilde tasarlıyor ve hayata geçiriyoruz. 

Hayata Destek Derneği, merkez ofise ulaşımı kolay olan İstanbul ilçelerinde yaşayan,“İdari İşler ve Tedarik Sorumlusu” olarak çalışacak ekip arkadaşı aramaktadır.(Pozisyon ofisten çalışmayı gerektirmektedir.)

 Ana Sorumluluk Alanları:

• Ofis binasında oluşabilecek teknik aksaklıkların öngörülmesi, mevcut aksaklıkların tespit edilmesi ve verilen yetkiler dahilinde takibinin yapılması, yapılamaması durumunda dışarıdan hizmet alınması için gerekli satın alma prosedürlerininin uygulanması,
• Genel Merkez’e ait İSG süreçlerinin takibi, eksikliklerin raporlanması, giderilmesi
• Genel Merkez binasında kullanılan demirbaşların (asansör, jeneratör, klima, kombi vb.) bakımlarının ilgili firmalar ile düzenli takip edilmesi,
• Genel Merkez’de bulunan demirbaş ve stokun (kırtasiye, temizlik, gıda ,toner vb.) takibi, dağıtımı ve kayıtlarının tutulması,
• Filo Yönetiminde Genel Merkez’e bağlı araçların ve yakıt denetiminin yapılması,
• Tedarik zinciri rehberindeki kurallar doğrultusunda sorumluluğundaki kategorilerde satın alma süreçlerinin yürütülmesi, ürün ve hizmetler için piyasa araştırması yapılması, tekliflerin toplanması, değerlendirilmesi, komite onayına sunulması, teklif veren tedarikçilerin bilgilendirilmesi ve Mali ve Resmi İşler Departmanına iletilmesi,
• Çalışanların konaklama ve ulaşım taleplerinin karşılanması, ay sonunda raporların kontrol edilmesi, ödeme sürecini yürütülmesi,
• Ofis içi ve dışı alım, kargo/kurye teslim süreçlerinin yürütülmesi,
• Ofis asistanının günlük, haftalık ve aylık planlarının oluşturulması ve takibinin yapılması,
• Ofisin genel gider faturalarının takibi, ödemesinin ve raporlamasının sağlanması,
• Ofisin gün sonu genel güvenlik ve emniyet tedbirlerinin alınarak kapatılması,
• 
  

Beklenen Tecrübe & Kişisel Özellikler:

• Lisans mezunu,
• İdari işler ya da Satın alma alanında ve tercihen insani yardım alanında en az 2 yıl deneyimli,
• Tercihen İngilizce bilen,
• MS Office (özellikle Excel ve Word) programlarına hâkim,
• Analitik ve  sonuç ve çözüm odaklı,
• Planlama ve iş takibi konusunda başarılı,
• Güçlü iletişim becerisi olan ve farklı kültürlerden kişiler ile çalışabilen,
• Dernek ilkeleri ve kurum kültürüne uyum sağlayabilecek, derneği temsil edebilecek,

Başvuru Süreci:

Hayata Destek Derneği olarak fırsat eşitliğine inanıyor ve bu çerçevede işe alım süreçlerimizi yürütüyoruz. Bu ilana başvurunuzu ilgili politikalarımıza uyacağınıza dair beyanınız olarak kabul ediyoruz.

Yalnızca kısa listeye giren adaylar ile iletişime geçilecektir.

“07.04.2016 tarih, 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, bu ilana yapacağınız başvuru ile özgeçmişiniz içerisindeki tüm kişisel bilgilerinizin Hayata Destek Derneği ile paylaşılmasını ve bu bilgilerin saklanmasını kabul etmiş bulunmaktasınız.”