Sekreter

HAZAN MODA

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Genel Nitelikler

• Diksiyonu düzgün, insan ilişkileri güçlü,
• Takipçi, organizasyon ve planlama becerisi yüksek,
• Sözlü ve Yazılı iletişim yeteneği kuvvetli,
• MS Office programlarına hakim,
• Tercihen İstanbul-Avrupa yakasında ikamet eden.

İş Tanımı

• Ofise dışarıdan gelenleri karşılama ve yönlendirme ve ikram,
• Dışarıdan gelen telefon trafiğinin doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetilmesi ve ilgili kişilere aktarılması,
• Kargoların düzenlenmesi, yönlendirilmesi, kayıt altına alınması ve takibi,
• Ofis genel ihtiyaçlarının takibi, eksiklerin listelenmesi ve siparişi için gerekli koordinasyonun yapılması,
• Dosyalanması gerekli olan işlemi bitmiş evrakların dosyalara kaldırılması,
• Ofis içerisindeki çalışanların çalışabilmesi için gerekli olan telefon, internet, bilgisayar vb. sistemlerin arıza durumlarında gerekli organizasyonları yapmak,
• Gelen ve giden evrak akışının takibi ve kayıt altına alınmasını sağlamak,
• Ofis işlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.