Sekreter

INDIAN REGISTER OF SHIPPING

Indian Register of Shipping, İstanbul şubesi için sekreter arıyor.

Sorumluluklar:

• Programların, randevuların ve günlük operasyonel görevlerin koordinasyonunda personele yardımcı olmak
• Ofis belgelerinin hazırlanması, daktilo edilmesi, yazdırılması, kopyalanması, kuryelik, seyahat düzenlemeleri, uçuş rezervasyonları, otel konaklamaları ve vize başvuruları dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere genel sekreterlik işlevleri.
• Ofis ekipmanı ve malzemelerini denetlemek ve envanteri yenilemek için talepler başlatmak
• Yöneticilere ve personele güçlü idari destek sağlamak
• Genel ofis yardımı (Resepsiyon Yardımı vb.)
• Mali dokümantasyonun düzenlenmesi ve sürecin takip edilmesi
• Şirket içerisinde idari desteğin sağlanması.
• Gerektiğinde diğer geçici görevleri üstlenilmesi

Gerekli beceri ve nitelikler:

• MS Word, Excel ve MS Outlook'un verimli kullanımı
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri
• Çoklu görev yapma ve zamanı akıllıca yönetme becerisi
• İktisadi İdari Bilimler alanında ön lisans ya da lisans derecesi
• Sekreterlik ve ön muhasebe personeli pozisyonunda deneyim sahibi
  (Tercihen en az 1 yıl kurumsal şirket tecrübesine sahip),
• Çok kültürlü bir ekipte iyi çalışabilme becerisi
• İngilizce yazılı ve sözlü akıcılık