Enstitü Sekreteri

İstanbul Arel Üniversitesi

İstanbul Arel Üniversitesi, Cevizlibağ Yerleşkesinde görevlendirilmek üzere Lisansüstü Eğitim Enstitüsüne bağlı "Enstitü Sekreteri" arayışımız bulunmaktadır.

Yüksek lisans ve doktora programlarına başvuran öğrencilerin programlar hakkında bilgilendirilerek kayıtları almak, öğrenim süreçleri, mezuniyet ve mezuniyet sonrası işlemlerini aksamadan gerçekleştirmek için gerekli süreçleri yürütmek.

GENEL NİTELİKLER

•  Etkin iletişim (kişisel, kişilerarası, örgütsel) teknikleri bilgi ve uygulama becerisi,
•  Genel planlama ve organizasyon becerisine sahip,
•  Tercihen üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesinden mezun,
•  Çalışma zamanını etkili ve verimli kullanabilme,
•  Ekip çalışmasına yatkın,
•  Tercihen İngilizce bilgisine sahip.

İŞ TANIMI

•  Yüksek lisans ve doktora programları online kayıt ve kayıt süreçlerini takip edilmesi ve yönetmek,
•  Yeni kayıtlanan öğrencilerin özlük dosyalarının incelenerek kayıtları onaylamak,
•  Kayıt dönemlerinde kontenjan takibini gerçekleştirmek,
•  Doktora programlarına kayıt olacak öğrencilerin mülakat süreçlerinin akademik boyutlarını takip etmek ve idari boyutlarını yönetmek,
•  Ders programlarının oluşturularak kontrolünü ve duyurularını sağlamak,
•  Ders atama süreçlerinin kontrolünü sağlamak,
•  Vize, final, bütünleme ve yeterlik sınavlarına ilişkin sınav takvimlerini oluşturmak,
•  Yüksek lisans ve doktora programlarında öğrenim gören öğrencilerin tez aşaması, süreçlerinin akademik boyutlarını takip etmek ve idari boyutlarını yönetmek,
•  Doktora yeterlik sürecindeki öğrencilerin işlemlerinin akademik boyutlarını takip etmek ve idari boyutlarını yönetmek,
•  Öğrenci ve öğretim üyelerinden gelen taleplerin değerlendirilerek sorunlarına çözüm önerileri geliştirmek,
• Ders saat ücretli öğretim üyelerinin özlük dosyalarının oluşturulmasını sağlamak ve ödeme tablolarının aylık bazda kontrol ederek, ödeme işlemlerini takip etmek,
•  Disiplin soruşturma sürecini takip etmek,
•  Enstitü Kurulu ve Enstitü Yönetim Kurulu toplantılarına katılım sağlamak

•  Yıllık denetlemelere hazırlık süreçlerini yürütmek,

•  Enstitü idari işlemlerin yürütülmesine yönelik iş dağılımının gerçekleştirilerek yürütülen süreçlerin kontrolünü sağlamak,

•  Enstitü duyuru kanalları ve öğrenci otomasyon sistemine ilişkin geliştirme işlemleri yürütmek,
•   Enstitü idari personelinin çalışma saatleri ile yıllık izin takvimlerini programlamak.
•   Enstitü programlarının reklam ve tanıtımına ilişkin faaliyetlerin İletişim Ofisi ile birlikte yürütmek,
•  Kayıt raporları, denetleme raporları, faaliyet raporları ve kayıtlı öğrenci raporlarını hazırlamak,
•  Resmi Gazete, YÖK Çerçeve Yönetmeliği ve ilgili kanun ve yönergeleri takip ederek birim çalışanlarını değişiklikler ile ilgili bilgilendirmek.