İdari İşler Uzman Yardımcısı

MAXCOME ELEKTRONİK TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ön lisans, lisans bölümlerinden mezun,
• İdari işler ve satın alma süreçlerini en az 2 yıl yürütmüş,
• Alternatif ürün, tedarikçi araştırma ve geliştirme konusunda deneyimli,
• Akıcı ve düzgün diksiyona sahip, açık ve etkin iletişim kurabilen,
• Çözüm ve sonuç odaklı çalışma disiplinine sahip,
• Tüm birimlerle iletişim halinde olarak raporlama ve işi ile ilgili bilgi aktarımı yapabilen,
• MS Office programlarını aktif kullanabilen,
• B sınıfı ehliyet sahibi olan ve aktif araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

İş Tanımı

• Kendisine bildirilen satın alma ihtiyaçları için işlemlerin başlatılması,
• Satın alınacak tüm ürün ve hizmetler için farklı firmalardan fiyat araştırmasının yapılması,
• Şirket araçları ile ilgili işlemlerin takibi (HGS, taşıt tanıma, servis, araç temizliği, onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi, periyodik bakım, muayene, sigorta, araç kullanım km, yakıt ve Araç Hasar Tespit Durumları vb.),
• Departmanlarla koordinasyonun sağlanarak taleplerin demirbaş, kırtasiye malzemesi, temizlik, mutfak vb. sarf malzemeler, içecek vb. karşılanması, eksiklerin tespit edilmesi, satın alma prosedürüne uygun olarak işlemlerinin yürütülmesi,
• Güvenlik, temizlik personelinin vardiyalarının düzenlenmesi ve takibi,
• Çalışan Servis planlamasını yapmak, güzergahların belirlenmesi ve işleyişini şirket politika ve kuralları çerçevesinde takip etmek ve yürütmek,
• Satın alınan ürünlerin tedarik aşamasında teslimat, envanter kaydı ve ödemesi gibi tüm operasyonel sürecin takip edilmesi,
• Şirket içi bakım onarım işlerinin organizasyonun yapılması,
• Şirket demirbaş ve envanterlerinin sayımı, kontrolü, takibi ve raporlanması,
• Satın alma şartnamelerine ve prosedürlerine uygun olarak satın alma işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak.