Sekreter - Danışma

MUKEL MİMARLIK

İş Tanımı

İstanbul/Zeytinburnu’nda Mimarlık ve İnşaat sektöründe faaliyet gösteren firmamızın Genel Müdürlük biriminde istihdam edilmek üzere"Şirket Sekreteri” aranmaktadır.

·         Ofise gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi,

·         Ofise gelen telefonların cevaplanması ve yönlendirilmesi,

·         Toplantı organizasyonlarının sağlanması ve takvimlendirilmesi,

·         Gerekirse toplantılara katılarak tutanak ve notları kendileri ile sistematik şekilde paylaşmak ve bunları arşivlemek

·         Ofisin idari işlerinin yürütülmesi,

·         Kargo takibi ve muhtelif işlerde dosyalama yapmak,

Aranan Nitelikler

·         En az lise, tercihen MYO/Üniversite mezunu,

·         Başlangıç seviyesinde İngilizce İletişim becerisine sahip,

·         Bilgisayar kullanabilen ve MS Office uygulamalarına hakim,

·         İletişim becerileri güçlü, diksiyonu iyi ve dış görünüşüne önem veren,

·         Disiplinli ve düzenli çalışma alışkanlığına sahip,

·         Not alma ve raporlama yeteneğini kuvvetli,