Ofisboy

Transpop Lojistik Hizmetleri Tic.A.Ş.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Satın Alma ve İdari İşler alanında min. 5 yıl deneyimli,
• İletişim becerileri ve insan ilişkileri güçlü,
• Proaktif,
• Geribildirim verebilen ve alabilen,
• Empati kabiliyeti yüksek,
• Problem çözme ve kriz yönetimi konusunda yetenekli,
• Sonuç odaklı,
• MS Office programlarına hâkim,
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
• Dinamik ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Zaman ve kaynakları etkili biçimde kullanan,
• Yoğun çalışma şartlarına uyum sağlayan ve stres yönetimi yapabilen,
• B sınıfı ehliyete sahip,
• EKOM Group değerleri ile uyumlu…

İŞ TANIMI

• İdari işler süreçlerinde yer alan servis, yemek, temizlik ve çalışan iş kıyafetlerinin planlamalarını koordine ve kontrol etmek,
• Şirket içi ve dışı organizasyonların gerçekleştirilmesinde görev almak,
• Şirket içi havuz araç yönetimini gerçekleştirmek,
• Şirket araçlarının trafik cezalarının takibinin sağlanması,
• İdari işler içerisinde bulunan süreçlerin maliyetleri kontrollerini gerçekleştirmek ve tasarruf tedbirlerini almak,
• İdari işlere bağlı olan iç ve dış yazışmaları gerçekleştirmek ve aylık raporlamalarını yapmak,
• Kırtasiye ve sarf malzemelerin stoklarını kontrol etmek ve ihtiyaç halinde taleplerinin açmak,
• İdari işler ile ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek ve takibini yapmak,
• Tedarik süreçleri ve tedarikçi yönetimi uygulamalarını bilen,
• Maliyetlendirme ve bütçe uygulamaları yapabilen,
• Satın alma, ihale, vergi mevzuatlarına ve uygulamalara hâkim.