Ofis Asistanı

TSKB Sürdürülebilirlik Danışmanlığı A.Ş.

Şirketimiz, sürdürülebilir kalkınma perspektifi doğrultusunda müşterilerine stratejik ve operasyonel sürdürülebilirlik danışmanlığı hizmetleri sağlamaktadır. Halihazırda şirketimizinİstanbul ofisinde tam zamanlı görevlendirilecek bir “Asistan” ihtiyacımız bulunmaktadır.

Konum: İstanbul

Çalışma Dili: Türkçe, İngilizce

Gerekli Yetkinlikler:

• Üniversite veya Meslek Yüksek Okulu mezuniyeti (Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik)
• Benzer bir işte veya işlerde toplam en az 3 yıl deneyim
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilme
• Güçlü iletişim becerileri
• Sonuç odaklılık
• Yoğun çalışma temposuna yatkınlık
• Öğrenmeye açıklık
• Gelişmiş iş takibi ve organizasyon yeteneği
  

İş Tanımı:

• Yöneticisinin ve gerek görüldüğünde diğer yöneticilerin ajandasını takip etmek
• Şirket içi ve şirket dışı tüm toplantı organizasyonlarını koordine etmek
• Şirket içi ve şirket dışı tüm iletişim (telefon, faks, e-posta) işlemlerini zamanında/eksiksiz olarak yürütmek ve ilgili dosyalama işlemlerini gerçekleştirmek
• Tanımlanan formatlara bağlı kalarak iç-dış yazışmaları yürütmek
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonları yapmak
• Harcamalar, bütçe takibi ve gelir kaydı gibi konularda destek sağlamak
• Mali İşler ve Operasyon Sorumlusu tarafından verilen diğer idari-mali işleri yerine getirmek