Yönetici Asistanı

BİBLOS ALAÇATI TURİZM YATIRIMLARI A.Ş. - Biblos Resort Alaçatı

Türkiye’nin en güzel ve özel kıyı bölgelerinden Alaçatı’da (İzmir-Çeşme) yer alan Otelimize ilgili diğer departmanlar ile uyum içinde çalışmak üzere “Yönetici Asistanı” arayışımız mevcuttur.

GENEL NİTELİKLER

·         Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

·         Yönetici Asistanı olarak minimum 5 yıl deneyimli,

·         Yönetim Kurulu Başkanı veya Genel Müdür asistanlığı yapmış,

·         İyi derece İngilizce bilgisine sahip,

·         İyi düzeyde MS Office programlarını kullanabilen,

·         Telefon, e-mail vb. iş trafiğini yönetebilecek,

·         Stres altında çalışma ve stresi yönetme kabiliyeti yüksek,

·         Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri gelişmiş,

·         Protokol kurallarına hakim ve zaman yönetiminde etkin,

·         İletişim becerileri güçlü, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın,

·         Kişisel gelişimine ve genel kültürüne önem veren,

·         Prezantasyonuna özen gösteren,

İŞ TANIMI

·         Yönetici ajandasının ve günlük iş planının organize ve takip edilmesi.

·         Kurum içi ve kurum dışı iletişimin sağlanması, mail, telefon ve toplantı süreçlerinin yönetilmesi.

·         Toplantı organizasyonlarının gerçekleştirilmesi.

·         Raporlamaların, yazışmaların ve dosyalama sisteminin takip edilmesi.

·         Kendisine delege edilen görevlerin takip ve koordine edilmesi.