Üst Düzey Yönetici Asistanı

Techcom Bilişim Proje Ve Sistem Danışmanlık San.

GENEL NİTELİKLER

• 20 -35 yaşları arasında,
• kadın,
• Üniversitelerin lisans programlarından mezun,
• Tercihen, ingilizce ve/veya  Rusça bilen,
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
• Sorumluluk sahibi, planlı, dikkatli, titiz, takipçi, çözüm odaklı ve düzenli çalışmayı prensip haline getirmiş,
• Organizasyon, koordinasyon, analitik düşünme ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Güler yüzlü, dinamik yapılı ve dış görünümüne özen gösteren,
• Görevinin gerektiği şekilde iletişim ve ifade yeteneğini kabiliyetli kullanabilen,
• Temsil yeteneği güçlü, kurumsal şirket vizyonuna sahip,
• Sigara içme alışkanlığı bulunmayan,
• Yurtdışı ve yurtiçi Seyahat engeli bulunmayan,

İŞ TANIMI

• Yöneticisinin iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamayı yapmak,
• Yöneticisinin ajandasını takip etmek,
• Bağlı bulunduğu yöneticisinin talimatlarını ilgili departmanlara tebliğ etmek, bu tebliğlerin birimler ile yönetim arasındaki bilgi alışverişinin koordinasyonunu sağlamak,
• Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak ve yönetmek,
• Toplantı hazırlıklarının yapılması, gerektiği durumlarda toplantı notları ve raporlarını oluşturmak ve ilgililere ulaştırmak,
• Yöneticisinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen doküman, rapor ve sunumları hazırlamak, hazırda bulundurmak,
• Temsil ettiği kurumun ve görevin gerektirdiği imajın bilinciyle hareket edecek, işine ve kendine özen gösteren, gerektiğinde sorumluluk alabilecek Yönetim kurulu başkanı Asistanıaramaktayız.