Yönetici Asistanı

TÜRKYILMAZ SİLO ÇELİK YAPI VE DIŞ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Sektörünün önde gelen firmasında; faaliyet alanları mühendislik, çelik yapılar ve silolar olan  şirketimizin yöneticisine asistanlık yapacak ‘’Yönetici Asistanı ‘’arayışımız bulunmaktadır

Yetenek ve Uzmanlıklar

• Üniversitelerin Önlisans veya Lisans bölümlerinden mezun,
• Tercihen Yazılı ve sözlü İngilizceye hakim,
• Benzer bir pozisyonda en az 3 yıl deneyimli,
• MS Office uygulamalarına hâkim,
• Sonuç odaklı,
• Planlama, iletişim ve organizasyon becerisi yüksek,
• Takip ve koordinasyon yetenekleri gelişmiş,
• İş modelinde raporlama sistemine önem veren ,
• Diksiyonu düzgün, prezantabl
• Zaman yönetimi konusunda uzman ,
• Seyahat engeli bulunmayan,

İş Tanımı

• Yöneticisinin, aylık, haftalık ve günlük çalışma programını oluşturulmak ve bununla ilgili her türlü koordinasyonu sağlamak,
• Gelişmiş takvim yönetimi sunmak. Günlük işlerin sorunsuz yapılması için verilen yetki çerçevesinde yöneticisine gelmeden sorunların çözümünü sağlamak. Gelen randevu istek ve taleplerini önceden değerlendirerek etkili bir randevu takvimi hazırlayarak yöneticisine sunumunu yapmak.
• Yönetici asistanı yazışmaları yönetmek. Gelen aramaları yönlendirmek. Gelen e-postalara yetkisi dahilinde cevap yazmak.
• Basit Satınalma İşlerini Yapmak, Pasaport ve vize işlemlerini organize etmek gibi organizasyonel işleri yapmak.
• Yöneticisinin, kurum içi toplantılarının organize edilmesini ve toplantı tutanaklarının tutulmasını sağlamak,
• Yöneticisi ile diğer birimler arasında koordinasyonu sağlamak,
• Kurum içinden gelen yazışma, sunum ve raporlamaların kontrol edilerek uygun formatta bağlı olduğu yöneticiye iletilmesini ve arşivlenmesini sağlamak,
• Genel Müdürün ziyaret ve görüşmelerini organize etmek, ziyaretçileri karşılamak, seyahat ve konaklama organizasyonlarını yapmak,
• Talep doğrultusunda gelen konular hakkında araştırma ve inceleme yaparak yöneticiye rapor sunmak,
• Görev, yetki ve sorumlulukları içine girebilecek konularda ilgili yöneticisinin kendisine vereceği diğer görevleri yapmak,
• Yöneticisinin, zamanını verimli kullanmasını sağlamak.
• Ofisin Düzenini Sağlamak,